可以先把数据排序后再点击分类汇总命令，就可以直接看到各种情况的和汇总结果了。
以excel2016为例，有以下步骤：
1、打开一个excel工作表
2、打开后看到一些数据，有数字，有文本
3、输入一个等于号
4、在左侧的函数中选择其他函数
5、找到counta，点击确定
6、出来一个窗体，要选择统计的范围
7、选中要统计的范围，点击确定
8、返回后看到统计的有内容的单元格的个数
excel底部状态栏会显示框选范围内非空单元格数量，还会显示所选区域所有数值的和以及平均值。
这个功能可以通过excel的数据有效性功能来实现，具体步骤如下：
1、选中要设置多个可选单位的数据区域。
2、单击【数据】选项卡，在【数据工具】分组下，单击【数据有效性】（2013版为【数据验证】）。
3、在打开的【数据有效性】对话框中，设置【允许】序列，【来源】处输入要设置的单位，每个单位间用英文状态下的逗号隔开。
4、单击【确定】按钮，即可完成设置。
1.新建一个excel文件，命名为“随机点名”后保存。在a1中输入姓名，在b1中输入“每组人数”，在c1中输入“分组”，在a2、a3……中输入学员名子。
比如，男组长：sumproduct((c:c#34男#34)*(d:d#34组长#34))2007版后，也可用：countifs(c:c,#34男#34,d:d,#34组长#34)
全部名字放在一列(假设是a列)在b列加一个辅助列,在b1中输入或复制粘贴此公式rand()(说明:这是随机函数)下拉填充或双击b1右侧的填充柄选中b列任一非空单元格单击或多次单击常用工具栏上的升序排序或降序排序图标在c1中输入或复制粘贴此公式indirect(a(column(a:a)-1)*68row($a1))右拉填充到e列选中c1:e1，下拉填充到第68行
