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access中定义了12种数据类型:文本注释；数字；日期/时间；货币；自动编号；是/否；ole对象；超链接；请教向导；计算字段；依恋。
1.文本
文本类型字段用于存储字符串数据，如名称、产品名称、邮寄地址等。一些仅用作字符的数字数据也使用文本类型，如号码、产品编号、邮政编码等。
文本类型字段的最大长度为255个字符。您可以通过字段大小属性设置文本类型字段可以容纳的最大字符数。这里的字符是指英文字符或中文字符。
2.评论
注释类型字段通常用于存储长文本信息(超过255个字符)。比如:简历、备注、公司简介、产品描述等。备注字段最多可以包含65，535个字符。
3.数字
数值型字段用于存储需要数值计算的数据，如单价、薪资、年龄等。当将字段指定为数字类型时，为了有效地处理不同类型的数值，可以通过"字段大小和属性:
(1)bytes-字段大小为1字节，保存0到255之间的整数。
(2)integer-字段大小为2字节，保存-32768到32767之间的整数。
(3)长整数——字段大小为4字节，保存-2，147，483，648~2，147，483，647的整数。
(4)单精度-字段大小为4字节，保存-3.402823e38到-1.401298e-45的负值和1.401298e-45到3.402823e38的正值。
(5)双精度-字段大小为8字节，保存自
负值从–1.79769313486231e308到–4.41247e–324，正值从4.9947e–324到1.331e308。
(6)同步复制id-字段大小为16字节，保存自
从–1.79769313486231e308到–4.41247e–324的负值和从4.9947e–324到1.331e308的正值。用于存储同步复制所需的全局唯一标识符。
(7)十进制-字段大小为12字节，保存的数字范围为-1028-1到1028-1。选择此类型时,“精度”属性指定包括小数点前后所有数字在内的位数，而“数值范围”属性指固定小数点后可以存储的最大位数。
4.日期/时间
字段大小为8字节，用于保存日期或时间。例如:出生日期、发货时间、购买日期等。
5.货币
字段大小为8字节，用于保存科学计算中的数值或量等数据。其精度为整数部分15位，小数部分4位。
6.自动编号
添加记录时用于自动插入的唯一序列(每次递增1)或随机数。字段大小为长整数，即存储4个字节；当用于同步复制id";(guid)时，存储16个字节。当一条新记录添加到表中时，该数据类型将自动为每条记录存储一个唯一的编号，因此可以将自动编号类型的字段设置为主键。
7.是/否
这种类型的实际上是布尔型的，用于只能是两个值之一的数据(例如，是/否、真/假、开/关)。一般来说，它的值为真或假。
8.ole对象
用于将ole对象(如microsoftofficeexcel电子表格)附加到记录中。存储容量高达1gb。在大多数情况下，您应该使用附件字段而不是ole对象字段。
9.超链接
用于存储本地或网络资源链接的地址，并用作超链接地址。超链接可以是unc路径或url。存储多达64，000个字符。
unc(通用命名规则)是文件的命名规则。它提供了一种独立于机器的文件定位。unc名称使用serversharepathfilename的语法格式，而不是指定驱动器号和路径。
url(统一资源定位器)是一个地址。它指定协议(如http或ftp)和。
超链接信息可以是文本或文本和数字的组合，它存储为文本并用作超链接地址。其内容可以由三部分(或前两部分)组成，每两部分之间要用#隔开。这三个部分如下:
(1)显示文本-这是字段中显示的内容。
(2)地址-文件的unc路径或网页的url。
(3)子地址-文件中的地址(例如锚)。
在此超链接字段中输入特定数据时，输入语法格式如下:
显示文本#地址#子地址#
比如你想在一个超链接字段显示中山大学，只要用户点击该字段就可以去中山大学的网站。在字段中键入以下内容:
10.咨询巫师
用于创建允许用户使用组合框从其他表(或查询)或一组列表中选择值的字段。在数据类型列表中选择此选项将启动向导来定义它。需要匹配对应于查找字段的主键同样大小的存储空间。
11.计算字段
用于存储从同一个表中的其他字段计算出的结果值，字段大小为8字节。您可以使用表达式生成器来创建计算。
附件
将图像、电子表格文件、word文档、图表和其他文件附加到记录中类似于将附件添加到电子邮件中。使用“附件”字段将多个文件附加到记录中。
总之在数据行业，我可以t在excel中分析数据，i我不是一个好的数据分析师。excel和数据库都可以存储、处理和清洗数据，但它们在技术要求、数据存储容量和安全性方面有很大的不同。
技术要求。;的技术要求可能会低一点。一般情况下，不需要编写脚本命令就可以实现数据处理的功能。而且经过多年的发展，excel已经提供了很多常用的计算公式和数据模型，使用起来非常方便，基本上可以快速使用。
对数据库的技术要求比较高，一般情况下需要执行脚本命令。有些数据逻辑操作还是比较复杂的，需要简单的编程和数据库基础，一般适合技术人员和数据工程师。常用的数据库一般有access、mysql、orlac、sqlserver、mongdb等。
目前，excel可以在单个表中存储1048576行和16384列数据。如果在一般电脑上操作excel，机器基本都会卡死，cpu也会耗尽。这对于一般的数据分析来说是足够的，但是它可以解决不了那些大数据的问题。
一个数据库可以存储的数据量至少是tb，可以用结构化的存储和管理数据。如果电脑配置允许，基本没有数据库能thold，数据库管理数据更方便。
安全性excel数据管理安全性低，对用户管理和功能权限的管理不足。
数据库的安全性高，可以根据客户的需求进行管理，根据客户的需求配置客户的账户和权限。
数据可视化excel具有强大的数据可视化功能，可以根据自己的需要适当配置许多漂亮的图形模板和颜色。另外，excel可以很好的与ppt数据进行交互，对于普通操作人员来说非常实用。
数据库的可视化功能较差，基本是数据的图形可视化。
结论数据库和excel各有优缺点，需要你根据自己的能力和业务需求选择适合自己的数据处理工具。一般情况下，数据库和excel表格一起使用，可能效率更高。
