在我们的工作中，大多时候需要将分类汇总后的数据单独拿出来做处理，分类汇总数据单独复制的简便方法如下：
1.将分类汇总的数据全选，编辑→定位→定位条件→可见单元格→复制-粘贴
2.选中要复制的区域，按f5，定位条件→可见单元格，复制，ok
3.选中区域→按alt;（英文状态下的分号），即可定位可见单元格，然后按复制→粘贴
4.工具→自定义→命令→编辑→选定可见单元格，将选定可见单元格图标拖到工具栏，然后，选择你要复制的区域，点“选定可见单元格”，然后“复制”、“粘贴”，就行了以上四种方法步骤有所不同，但都是通过定位→选定可见单元格来实现的，所以结果还是一样。
ppt中使用分类汇总功能统计数据方法：
1.例如月份表：要求按照月份进行分类汇总。
分类汇总后，选中结果--ctrlg定位--可见单元格--复制黏贴；或者快捷键alt;意思是选中可见单元格--复制黏贴。
软件版本：office2007
方法如下：
1.先对要分类统计的项目所在列进行排序：
2.然后选择数据中的“分类汇总”：
3.选择汇总，点击确定：
4.这样就完成了分类统计：
在photoshop中如果要对数据进行分类汇总，并将汇总结果导出该如何操作呢？下面就来看看。
1首先，打开要进行分类汇总的表格，点击开始选项卡功能区中的筛选功能，如图。在标题上出现筛选按钮，点击要进行分类的标题上的筛选按钮，选择升序或降序，以便把相同的类别排在一起。
2将表格选中，再点击数据选项卡。在功能区中点击分级显示，再点击分类汇总。弹出分类汇总对话框，选择分类字段，汇总，汇总项，按确定。
3表格出现了汇总数据，并在外侧出现分级显示，点击第二级，也就是汇总数据。再点击。开始选项卡，在功能区中点击定位条件功能，弹出定位条件对话框，勾选可见单元格。按确定。
4再点击开始选项卡中的复制功能，到要导出的新文档中粘贴出来就可以了。
