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wps怎么开启审阅模式 WPS审阅模式

实习编辑 • 2023-11-18 10:37:06 • 教育培训 • 阅读 3

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在wps中，审阅模式是一项非常实用的功能，它可以帮助用户对文档进行审查、审稿和修订。下面将详细介绍如何开启审阅模式以及如何使用该功能。

1.打开wps软件并打开需要进行审阅的文档。

2.在菜单栏中选择“审阅”选项，然后点击“开始审阅”按钮。此时，文档会进入审阅模式，并且会显示审稿人的姓名。

wps怎么开启审阅模式 WPS审阅模式

3.审阅模式下，可以进行各种审稿操作，比如插入批注、修改文字、删除或添加段落等。在工具栏中有专门的工具可以完成这些操作，用户可以根据需要选择相应的工具进行使用。

4.在审阅过程中，可以通过“跟踪”功能查看文档的修订痕迹。点击菜单栏中的“选项”按钮，然后选择“跟踪”选项，在弹出的窗口中可以选择要显示的痕迹方式，并进行设置。

5.审阅完成后，可以将修改建议和批注发送给文档的作者。在工具栏中有“意见”按钮，点击后可以选择发送意见或保存为pdf格式。

6.如果需要关闭审阅模式，只需再次点击“审阅”选项中的“结束审阅”按钮即可。

通过以上步骤，您可以在wps中开启审阅模式并使用相关功能。这一功能对于多人协作编辑文档、修订稿件等是非常方便和实用的。如果您刚开始使用wps的审阅模式，建议您多加练习和尝试，熟悉各种操作和功能，以更好地提高工作效率和文档质量。

wps审阅模式开启使用方法

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